Soli pa solim sniegta rokasgrāmata uzņēmējiem un viss, kas ir mainījies kopš 2019. gada
-
Jums ārzemēs jāizmanto Latvijas dokuments. Vai zināt, vai ir nepieciešama apostille vai pietiek ar notariāli apliecinātu kopiju?
-
Kur vērsties pēc apostilles 2025. gadā — un kāpēc atbilde ir mainījusies salīdzinājumā ar to, ko, iespējams, dzirdējāt iepriekš?
-
Kā rīkoties, ja valsts, uz kuru sūtāt dokumentus, nav Hāgas konvencijas dalībvalsts?
Latvijas uzņēmums noslēdza līgumu ar partneri AAE. Partneris pieprasīja izrakstu no Uzņēmumu reģistra ar apostille un tulkojumu angļu valodā. Uzņēmums saņēma izrakstu, bet nezināja, kur vērsties pēc apostilles. Trīs dienas tika izniekotas, mēģinot to izdomāt. Darījums gandrīz izjuka dokumenta derīguma termiņa dēļ.
To var novērst, ja iepriekš zināt procedūru.
Kas ir apostille un kāpēc tā ir nepieciešama?
Apostille ir īpašs zīmogs (zīmogs), kas apliecina oficiāla dokumenta paraksta un zīmoga autentiskumu. Tas ļauj vienā valstī izdotu dokumentu izmantot citā bez papildu konsulārās legalizācijas.
Apostille ir derīga tikai starp valstīm, kas ir parakstījušas 1961. gada Hāgas konvenciju “Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu”. Pašlaik tas ietver vairāk nekā 120 valstis, tostarp visas ES valstis, ASV, Apvienoto Karalisti, AAE, Ķīnu (ar atrunām) un lielāko daļu postpadomju valstu.
Kas izsniedz apostilles Latvijā? Svarīgas izmaiņas kopš 2019. gada.
Līdz 2019. gada 1. jūlijam apostilles Latvijā izsniedza tikai Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments. Tas nozīmēja, ka visiem valsts iedzīvotājiem bija jābrauc uz Rīgu.
Kopš 2019. gada 1. jūlija zvērināti notāri visā Latvijā, vairāk nekā 30 pilsētās, izsniedz apostilles uz Latvijas publiskajiem dokumentiem. Apostilles tiek izdotas tikai elektroniski. Apstrādes laiks parasti ir viena darba diena, ja dokumenta izdevēja paraksts ir iekļauts parakstu paraugu datubāzē.
Kādus dokumentus var apliecināt ar apostillu?
Apostille tiek izdota tikai publiskiem dokumentiem, proti, dokumentiem, ko izdevušas vai apliecinājušas valsts iestādes. Tie ir: dzimšanas, laulības, šķiršanās un miršanas apliecības; izraksti no Uzņēmumu reģistra; tiesas lēmumi un šķīrējtiesas nolēmumi, ko apliecinājis notārs vai tiesa; notariāli apliecināti dokumenti; un izglītības dokumenti, ko izdevušas valsts izglītības iestādes.
Svarīgi: Apostille nevar tikt uzlikta uz dokumenta, ko izdevusi privātpersona vai organizācija. Ja nepieciešams apliecināt līgumu starp diviem uzņēmumiem, notārs vispirms apliecina parakstus, pēc tam uz notariāli apliecinātā dokumenta tiek uzlikta apostille.
Soli pa solim instrukcijas
Pirmais solis: nosakiet, vai ir nepieciešama apostille. Noskaidrojiet uzņēmējas valsts prasības — vai ir nepieciešama apostille vai pietiek ar notariāli apliecinātu kopiju. To varat uzzināt uzņēmējas organizācijā vai galamērķa valsts vēstniecībā.
Otrais solis: iegūstiet oriģināldokumentu. Apostillei ir nepieciešams oriģināldokuments vai notariāli apliecināta kopija.
Trešais solis: sazinieties ar zvērinātu notāru. Paņemiet līdzi oriģinālo dokumentu un personu apliecinošu dokumentu. Notārs pārbaudīs parakstu datubāzē un izsniegs apostille. Maksa ir balstīta uz notāra nodevu, parasti daži desmiti eiro.
Ceturtais solis: Tulkošana. Ja dokuments ir jātulko, to veic tulkotājs, un parasti ir nepieciešams tulkotāja paraksta notariāls apliecinājums. Vairumā valstu neoficiāli tulkojumi netiek pieņemti.
Piektais solis: pārbaudiet derīguma termiņu. Daudziem dokumentiem ir derīguma termiņš. Izraksts no Uzņēmumu reģistra parasti tiek pieņemts ne vecāks par trim vai sešiem mēnešiem. Pārbaudiet to iepriekš.
Ja valsts nav Hāgas konvencijas dalībvalsts
Šajā gadījumā apostille nav derīga. Nepieciešama pilnīga konsulārā legalizācija: dokumenta notariāls apliecinājums, pēc tam apliecinājums Latvijas Ārlietu ministrijā un pēc tam apliecinājums galamērķa valsts konsulātā. Procedūra aizņem ievērojami ilgāku laiku — ņemiet vērā, ka tā var ilgt vismaz divas līdz trīs nedēļas.
Apostille uz šķīrējtiesas lēmuma
Ja Jums nepieciešams izpildīt Rīgas Arbitrāžas tiesas lēmumu ārvalstī un šī valsts pieprasa apostille uz tiesas dokumentiem, vispirms sazinieties ar notāru, lai notariāli apliecinātu lēmuma kopiju, un pēc tam sazinieties ar to pašu notāru, lai piestiprinātu apostille.
Kontrolsaraksts
Pārbaudiet uzņēmējas valsts prasības, lai noskaidrotu, vai ir nepieciešama apostille.
Iegūstiet aktuālu oriģinālo dokumentu
Sazinieties ar zvērinātu notāru jebkurā Latvijas pilsētā
Pasūtīt tulkojumu ar tulka notariāli apliecinātu parakstu
Pārbaudiet saņēmēja puses prasības dokumenta derīgumu
Valstīm, kas nav Hāgas konvencijas dalībvalstis — Ārlietu ministrija + konsulāts
Apostille nav sarežģīta. Grūtākais ir nezināt, ka jums tāda ir nepieciešama, ja jūsu dokumentiem jau ir beidzies derīguma termiņš.
Šis raksts ir paredzēts tikai informatīviem nolūkiem un nav uzskatāms par juridisku konsultāciju.