Kas mainījies 2024. gadā un kā pareizi noformēt elektroniskos līgumus
-
Jūs veicat uzņēmējdarbību, izmantojot e-pastu un tūlītējo ziņojumapmaiņu. Vai zināt, kura no jūsu sarakstes formām jau ir juridiski saistoši līgumi?
-
Vai jūs zināt, kā līguma parakstīšana, izmantojot skenētus datus, atšķiras no līguma parakstīšanas ar kvalificētu elektronisko parakstu, un kad tam ir nozīme?
-
Kādi trīs noteikumi jāievēro, veicot darījumu saraksti, lai katram svarīgam līgumam būtu pierādījuma spēks?
Uzņēmums panāca vienošanos ar darbuzņēmēju, izmantojot WhatsApp: darba apjoms, termiņš un cena tika saskaņoti sarakstē. Viņi nolēma līgumu parakstīt vēlāk. “Vēlāk” tas nenotika. Kad darbuzņēmējs bija pusceļā paveicis darbu un pārtrauca to, izrādījās, ka nav juridiski saistoša pienākuma to pabeigt. Sarakste pastāv, bet tas, kā tieši to klasificēt, ir tiesas jautājums.
Kas mainījās 2024. gadā
- gada 4. jūnijā stājās spēkā grozījumi Šķīrējtiesu likumā, kas juridiski nostiprina iepriekš strīdīgu jautājumu: ziņojumu apmaiņa, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, ir piemērots veids, kā noslēgt līgumu, tostarp šķīrējtiesas līgumu.
Tas atspoguļo plašāku tendenci Latvijas tiesību aktos: elektroniskā saziņa tiek atzīta par juridiski nozīmīgu, ja ir izpildīti noteikti nosacījumi.
Trīs elektronisko līgumu slēgšanas līmeņi
Pirmais līmenis — maksimāla aizsardzība: kvalificēts elektroniskais paraksts (eParaksts). Dokuments, ko abas puses parakstījušas, izmantojot eParakstu vai līdzīgu sistēmu, ES dalībvalstīs tiek atzīts par līdzvērtīgu ar roku rakstītam parakstam. Izmantojiet svarīgiem un ilgtermiņa līgumiem.
Otrais līmenis — laba aizsardzība: parakstītu skenētu dokumentu apmaiņa pa e-pastu ar apstiprinājumu. Katra puse personīgi paraksta PDF failu, to skenē un nosūta pa e-pastu. Svarīgi: saglabājiet izejošo un ienākošo e-pasta ziņojumu galvenes. Pēc 2024. gada grozījumiem tiesas arvien biežāk pieņem šādus dokumentus.
Trešais līmenis — pamata aizsardzība: tūlītēja ziņojumapmaiņa vai e-pasta sarakste ar skaidri saskaņotiem noteikumiem. Tas kalpo kā vienošanās pierādījums, bet ir neaizsargāts, ja atbildētājs apstrīd vienošanos vai apgalvo, ka sūtītājs nebija pilnvarots.
Pieci drošas elektroniskās saziņas noteikumi
Pirmais noteikums: svarīgi apstiprinājumi jāsūta tikai uz darba e-pastu. Personīgās adreses un tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotnes rada pilnvaru liegšanas risku. Darba e-pasts ar korporatīvo domēnu ir daudz pārliecinošāks.
Otrais noteikums: pēc mutiskas sarunas sagatavojiet rakstisku kopsavilkumu. Ja esat vienojušies pa tālruni vai sanāksmē, nekavējoties nosūtiet vēstuli: “Apstiprinu mūsu vienošanos [datums]: mēs vienojāmies par sekojošo…” Lūdziet apstiprinājumu. Tas izveido rakstisku ierakstu.
Trešais noteikums: skaidri dokumentējiet piekrišanu. Vienkārša atbilde “Labi” vai “👍” ziņojumapmaiņā ir mazāk efektīva nekā “Piekrītu noteikumiem un nosacījumiem, gatavs parakstīt”. Tiecieties pēc skaidras, rakstiskas piekrišanas.
Ceturtais noteikums: sistemātiski saglabājiet savu saraksti. Izveidojiet mapes katram kontaktam. Ekrānuzņēmumos jāiekļauj datums, kontaktpersonas vārds un konteksts. Dzēstas ziņas ir grūti atgūt.
Piektais noteikums: lieliem darījumiem vienmēr sagatavojiet rakstisku līgumu. Sarakste ir pieņemama kā līguma papildinājums. Kā aizstājējs tā ir riskanta. Summām, kas pārsniedz 5000 eiro, veltiet stundu atbilstoša līguma izstrādei.
Fotoattēlu skenēšana salīdzinājumā ar elektronisko parakstu: kāda ir atšķirība?
Parakstīta līguma fotoattēla skenēšana apstiprina, ka konkrēta persona ir parakstījusi noteiktu dokumentu. Dokuments pirms skenēšanas var tikt mainīts, kas rada risku. Apstrīdēšanas gadījumā ir jāiesniedz pierādījums, ka dokuments nav ticis mainīts.
Kvalificēts elektroniskais paraksts ir kriptogrāfiski saistīts ar konkrētu personu un konkrētu dokumenta saturu. Jebkuras dokumenta izmaiņas pēc parakstīšanas padara parakstu nederīgu — tas ir automātiski redzams. Neapstrīdams.
Kontrolsaraksts darījuma noslēgšanai tiešsaistē
Nosakiet darījuma svarīguma līmeni un izvēlieties atbilstošu izpildes līmeni
Summām virs 5000 eiro – kvalificēts elektroniskais paraksts vai tikšanās parakstīšanai
Apmainoties ar skenētajiem dokumentiem, saglabājiet e-pastu ar galvenēm, abām kopijām
Pēc sarunām nosūtiet rakstisku CV un saņemiet apstiprinājumu.
Pārliecinieties, ka parakstītājs ir uzņēmuma pilnvarots pārstāvis
Iekļaujiet arbitrāžas klauzulu jebkurā elektroniskā līgumā
Elektroniskā vide nav zona ar samazinātu atbildību. Tā ir vide, kurā viss tiek ierakstīts — ja vien zināt, kā to izdarīt.
Šis raksts ir paredzēts tikai informatīviem nolūkiem un nav uzskatāms par juridisku konsultāciju.