Практическое руководство: от выбора представителя до текста доверенности
-
Вы хотите чтобы ваш юрист или сотрудник представлял вас в третейском суде — знаете ли вы что для этого требуется и что может пойти не так?
-
Знаете ли вы что в третейском суде представителем может быть любое дееспособное лицо — и адвокат для этого не обязателен?
-
Какие полномочия обязательно должны быть прямо указаны в доверенности — а какие представитель не может иметь ни при каких условиях?
Компания направила в третейский суд своего главного бухгалтера с нотариально заверенной доверенностью. Бухгалтер имел право «представлять интересы в суде». В процессе ответчик предложил мировое соглашение на выгодных условиях. Бухгалтер хотел согласиться — но оказалось что в доверенности нет права на заключение мирового соглашения. Пришлось откладывать заседание и связываться с руководством. Сделка едва не сорвалась.
Кто может быть представителем в третейском суде
В гражданском процессе Латвии есть ограничения на представителей — для кассационной жалобы требуется адвокат. В третейском суде ограничений значительно меньше.
Представителем в третейском суде может быть: штатный юрист компании, руководитель компании или её сотрудник, адвокат, любое дееспособное физическое лицо старше 18 лет которому выдана доверенность.
Единственное условие — наличие надлежащей доверенности если представитель действует от имени юридического лица но не является его единоличным исполнительным органом.
Три вида доверенностей
Генеральная доверенность: право совершать любые действия от имени доверителя. Широкий объём полномочий. В судебном процессе — не самый надёжный выбор именно из-за широты: риск злоупотребления или оспаривания конкретных действий.
Специальная доверенность на ведение дела: право представлять интересы в конкретном деле в конкретном суде. Это наиболее распространённый и наиболее защищённый вариант.
Разовая доверенность: право совершить одно конкретное действие — например подписать мировое соглашение или получить копию решения.
Что обязательно должно быть в доверенности
Данные доверителя: наименование юридического лица, регистрационный номер, юридический адрес, данные подписанта (имя, должность, основание полномочий).
Данные представителя: имя, фамилия, личный код.
Наименование суда и номер дела (если известен) или «для представления интересов в Рижском третейском суде по делам связанным с [описание]».
Конкретный перечень полномочий — именно здесь большинство делает ошибки. Необходимо прямо указать каждое право которое нужно представителю.
Перечень полномочий: что включить
Право подавать исковые заявления, отзывы, ходатайства
Право знакомиться с материалами дела
Право участвовать в заседаниях
Право представлять доказательства и заявлять ходатайства
Право получать решения и иные документы суда
Право заключать мировые соглашения (если нужно — указывать явно)
Право признавать иск полностью или частично (если нужно)
Право отказываться от иска (если нужно)
Право на передоверие (если нужно чтобы представитель мог привлечь другого)
Каждое из последних четырёх полномочий — признание, отказ, мировое, передоверие — является «специальным» и должно быть указано прямо. Без прямого указания представитель не вправе совершать эти действия.
Нотариальное заверение: обязательно или нет
По общему правилу нотариальное заверение доверенности для участия в третейском процессе не является обязательным. Достаточно доверенности подписанной руководителем компании с печатью.
Нотариальное заверение рекомендуется в случаях: если представитель будет совершать значимые действия (мировое соглашение на крупную сумму), если есть риск что полномочия будут оспорены другой стороной, если доверенность будет использоваться за рубежом.
Срок действия
Укажите в доверенности срок действия — «до завершения дела» или конкретная дата. Бессрочная доверенность действует до отзыва. Отзыв доверенности нужно немедленно сообщить суду во избежание процессуальных проблем.
Правильная доверенность — это пять минут подготовки. Неправильная — это срыв заседания в самый неподходящий момент.
Статья предназначена исключительно для информационных целей и не является юридической консультацией.