Практическое руководство для тех кто работает с иностранными партнёрами
-
Вы подписали договор с иностранным партнёром через eParaksts — признают ли его в его стране?
-
Знаете ли вы что в разных странах действуют разные стандарты электронной подписи — и что «электронная подпись» в России и в Латвии это не одно и то же юридически?
-
Что делать если партнёр не может или не хочет подписывать документы электронной подписью?
Латвийская компания отправила договор с eParaksts партнёру в Казахстане. Тот ответил: «У нас не признают латвийскую электронную подпись. Нужен оригинал с печатью». Переговоры затянулись на две недели.
Стандарты электронной подписи: три уровня
В Европейском союзе действует Регламент eIDAS который устанавливает три уровня электронной подписи: простая электронная подпись (скан с подписью, нажатие «галочки»), усиленная электронная подпись (с криптографическим ключом но без квалифицированного сертификата), квалифицированная электронная подпись (с квалифицированным сертификатом от аккредитованного провайдера).
Только квалифицированная электронная подпись по eIDAS признаётся автоматически во всех странах ЕС и имеет юридическую силу равнозначную собственноручной подписи. Это eParaksts в Латвии, ID-kaart в Эстонии, itsme в Бельгии и так далее.
Признание в странах ЕС
Квалифицированная электронная подпись выданная аккредитованным провайдером в любой стране ЕС признаётся во всех странах ЕС автоматически — это требование Регламента eIDAS. Латвийский eParaksts признаётся в Германии, Франции, Польше, Эстонии и любой другой стране ЕС.
Для партнёров из ЕС: предложите подписать через систему которая поддерживает eIDAS-совместимые подписи — например DocuSign (с настройкой на квалифицированную подпись), Adobe Sign, или обменяйтесь документами подписанными каждый своей национальной квалифицированной подписью.
Страны СНГ и Россия
В странах СНГ действуют собственные стандарты электронной подписи не совместимые с eIDAS. Российская усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) не признаётся в Латвии автоматически. Латвийский eParaksts не признаётся автоматически в России или Казахстане.
Практическое решение для сделок с партнёрами из СНГ: если нет возможности установить взаимно признаваемую систему — используйте обмен подписанными сканами по email. Это надёжнее электронных подписей которые вторая сторона не может верифицировать.
США и Великобритания
В США действует закон ESIGN и UETA которые признают электронные подписи широко — включая простые электронные подписи (нажатие «я согласен», вставленная в PDF подпись). Это менее строго чем eIDAS.
Американские партнёры как правило принимают документы подписанные через DocuSign или подобные сервисы. Квалифицированная европейская подпись ими тоже принимается — просто может быть непривычна.
Универсальные решения
Для международных сделок где стороны из разных юрисдикций — наиболее практичные варианты:
Вариант первый: DocuSign, Adobe Sign или аналоги с поддержкой квалифицированной подписи по eIDAS. Партнёр из любой страны может подписать своим методом и система зафиксирует факт подписания.
Вариант второй: обмен подписанными оригиналами по почте. Старомодно но универсально. Для долгосрочных сделок — надёжнее споров о признании электронных подписей.
Вариант третий: нотариальное удостоверение с апостилем. Для особо важных документов — нотариус удостоверяет подписи, затем ставится апостиль. Принимается во всех странах Гаагской конвенции.
Чек-лист перед подписанием с иностранным партнёром
Определить страну партнёра
Уточнить требования к форме документов в этой стране
Для ЕС — eIDAS совместимая квалифицированная подпись
Для СНГ — обмен сканами или оригиналами
Для США/Великобритании — DocuSign или аналог
Для особо важных документов — нотариус + апостиль
Электронная подпись работает в пределах юрисдикции. За её пределами — нужно знать правила игры.
Статья предназначена исключительно для информационных целей и не является юридической консультацией.